Якщо дитина народилася за межами України та отримала іноземне свідоцтво про народження, за певних обставин батьки можуть оформити їй українське свідоцтво. Зокрема, така потреба може виникнути, якщо в документі іншої держави немає відомостей, передбачених українським законодавством, наприклад по батькові дитини. Як діяти у такій ситуації, пояснив Уповноважений Верховної Ради України з прав людини. Які документи потрібно підготувати Насамперед знадобляться: - іноземне свідоцтво про народження дитини; - переклад документа українською мовою. Залежно від країни, де видали свідоцтво, документ також може потребувати апостиля або легалізації для використання в Україні. Апостиль — це спеціальне засвідчення документа для його використання в іншій державі. Легалізація також підтверджує чинність іноземного документа для його використання за кордоном. Куди звертатися Один із батьків може звернутися: - до відділу державної реєстрації актів цивільного стану — ДРАЦС; - до дипломатичної установи України за кордоном. Там можна подати заяву про внесення змін або доповнень до актового запису про народження. Відповідний орган має з’ясувати, чи можливо внести необхідні відомості до актового запису в державі, де було зареєстровано народження дитини. Що робити, якщо іноземна установа не вносить зміни Якщо компетентний орган іншої держави відмовив у внесенні необхідних відомостей до актового запису, один із батьків може звернутися до ДРАЦС або української дипломатичної установи із заявою про поновлення актового запису про народження. Працівники установи перевірять подані документи та наявність законних підстав для такого поновлення. Порядок внесення змін і поновлення актових записів визначений наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року №96/5. Документ залишається чинним. Як отримати українське свідоцтво Якщо після перевірки буде ухвалене позитивне рішення, в Україні складуть поновлений актовий запис про народження з необхідними відомостями про дитину. На його підставі можна отримати українське свідоцтво про народження. Відомості про документ також можуть відображатися у застосунку «Дія». Важливий виняток Законодавство деяких держав дозволяє доповнити або змінити відомості безпосередньо в іноземному актовому записі. Якщо необхідні зміни можна оформити таким способом, внесення відомостей до українського Державного реєстру актів цивільного стану може не здійснюватися. Тому порядок дій залежить, зокрема, від правил держави, у якій народилася дитина та було оформлено свідоцтво. Куди звертатися, якщо виникли проблеми Якщо батьки зіткнулися з відмовою або не можуть самостійно розібратися з процедурою, можна звернутися до Офісу Омбудсмана: 1678 — контактний номер в Україні; +38 044 299 74 08 — для дзвінків з-за кордону; hotline@ombudsman.gov.ua — електронна пошта; вул. Інститутська, 21/8, Київ, 01008 — поштова адреса. Підготував Олексій Дмитренко