В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності. Наразі дані про роботу працівників можуть зберігатися як у паперовому, так і в цифровому форматі, однак законодавство поступово переводить цю інформацію в електронну форму. Відповідно до Закону України від 05 лютого 2021 року №1217-ІХ, з 10 червня 2021 року в Україні офіційно запроваджено електронні трудові книжки. Водночас для працівників і роботодавців передбачено перехідний період — до 10 червня 2026 року, протягом якого необхідно оцифрувати паперові трудові книжки. Що таке електронна трудова книжка Електронна трудова книжка — це цифрова версія паперової, яка містить інформацію про трудовий шлях людини. Її впровадження має на меті: - удосконалити облік трудової діяльності; - зменшити обсяг паперових документів; - мінімізувати ризики втрати або пошкодження важливих даних. Яка інформація вноситься Оцифрування передбачає накопичення та зберігання відомостей про: - страховий стаж; - освіту; - кваліфікацію; - інші періоди, що зараховуються до стажу. Ці дані використовуються під час укладення трудових договорів, підтвердження стажу та призначення пенсії. Які документи потрібно підготувати До електронної трудової книжки завантажуються скановані копії документів, що підтверджують страховий стаж. Зокрема: - кольорові сканкопії всіх сторінок паперової трудової книжки у хронологічному порядку; - документи про навчання на денній формі; - свідоцтво про народження дитини (для жінок — для зарахування відповідного стажу); - військові документи. Подати ці документи може як роботодавець, так і сам працівник. Які переваги дає електронний формат Електронна система дозволяє у будь-який час перевірити свій страховий стаж, за який сплачувалися внески до Пенсійного фонду (до 2004 року він обліковувався як трудовий). У перспективі це також дасть змогу автоматично оформлювати пенсію без особистого звернення до органів Пенсійного фонду. Що важливо пам’ятати Оцифрування трудових книжок є обов’язковим. Кінцевий термін завершення цього процесу — 10 червня 2026 року. Сканкопії документів необхідно завантажувати через вебпортал Пенсійного фонду України. Завчасне оцифрування трудової книжки допоможе уникнути проблем у майбутньому та забезпечить швидкий доступ до інформації про ваш трудовий і страховий стаж. Підготував Олексій Дмитренко